既存資料のデータベース化
文献など、既存のデータを植生データベースに組み入れる。
B.既存データをデータベース化
(1) 用意するもの
- 文献など、既存データの写し
- 表計算ソフト(MSエクセル等)
- 表からテキスト VegTabtoText.exe
- データ作成ソフト FVD5.exe
- カシミール3D又は地形図
(可能ならば)
- スキャナとOCRソフト
- 植物名抽出ソフト FloraList.exe
(2) 作成手順
- 識別記号の確認
- 一つの調査データを他のデータと区別するために用いる8桁の記号番号(ID)を決める。
- 著者名又は文献名を表す記号と表番号や頁番号を用いるのが便利。
- 組成表の中では4桁で区切って表示するので、そのことを配慮する。
- 調査地情報の確認
- 組成表に表示する8バイト(漢字では4字)の地名略記と。
- 備考欄に記載する詳細な地名とに分ける。
- 備考欄には、出典である文献情報を記入する。
- 詳細な位置図が示されていない場合は、地理区画コードの種類(桁数)で精度を合わせる。
- 調査年月日が出典に明記されていない場合は、発行年を記入し、その旨を備考欄に記入しておく。
(少なくとも発行年以前の調査であることが分かる)
- 出現植物が省略され、記述された種数と合わない場合がある(特に古い文献の組成表に多い)、
種数欄には記述された種数を入力しておく。
- データファイルの作成
- FVDを立ち上げ、データファイルを作成する。
- 文献毎に一つのデータファイルとする。
- 文献データが組成表の場合は、ひな型を読み込んだ表計算ソフト上に入力し、
VegTabtoTextでタグ付きテキストに変換後、FVDの「タグ付きテキストの読込み」で登録する。
- 1地点データの場合は、調査票からの入力と同じであるが、スキャナとOCRで出現植物のリストを作り、入力表に貼り付けることができる。
- 植物名は、自分が使用している標準名と異なっていても、出典通りに入力する。
(そのような名は、異名辞書に登録しておく)
- 一連の入力が終了したら、個々のデータを点検・修正する。
- テキストデータがあるとき
- どんな形であっても、テキストデータが存在していれば、それを生かす。
- 表形式データの場合は、VegTabtoTextの形に合わせ、タグ付きテキストに変換する。
- 地点毎のでーたであれば、タグ付きテキストの形に合わせる。
- データベースの管理
- レコード一覧を印刷、又はテキスト出力して台帳を作る。
- バックアップのため、タグ付きテキスト形式で出力、保存しておく。
- データファイルを統合し、大きなファイルを地域別に作る。
- データベースの完成
- データベースに「完成」はない。構築を続ける。
- 大きなデータベースは、データ交換により構築可能。